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Modele note de frais ik

Lorsque les tâches liées à l`audit des rapports de dépenses sont gérées manuellement, il n`est pas étonnant que les employés la détestent. C`est l`un des… Les règles ci-dessus s`appliquent aux voyages à l`étranger ainsi qu`au Royaume-Uni. Toutefois, dans certains cas, il peut être nécessaire de prévoir des plafonds plus élevés pour les frais d`hébergement et de subsistance, sous réserve de l`approbation du chef du département. L`intention est que l`employé soit en mesure d`obtenir un logement et des repas d`une norme équivalente à celle qui leur est offerte au Royaume-Uni. Veuillez noter qu`il n`y a pas de possibilité de tarifs plus élevés pour le kilométrage. L`achèvement de ce formulaire permettra de générer un chèque pour couvrir ces dépenses. Dans les cas où le paiement par chèque peut entraîner des difficultés pour les participants (par exemple, lorsque les participants n`ont pas de comptes bancaires), les paiements en espèces peuvent être organisés par le biais de la comptabilité fournisseurs. En outre, l`employé peut réclamer des «frais accessoires personnels» jusqu`à un maximum de £5 par jour. Cela couvre les articles tels que les appels téléphoniques, les journaux et la blanchisserie.

sont un certain nombre d`erreurs courantes sur les formulaires de dépenses qui entraînent des retards dans le traitement. Pour vous aider lorsque vous remplissez vos formulaires, les problèmes les plus courants sont énumérés ci-dessous: la violation de cette politique est un bureau disciplinaire. La falsification délibérée d`une revendication ou la preuve nécessaire pour présenter une réclamation constituera une faute grossière. Cela peut entraîner un licenciement Sommaire. La «falsification» comprend l`omission de répercuter toute remise obtenue dans le cadre de l`encourir une dépense. Un employé qui réclame cette indemnité ne peut pas aussi réclamer le remboursement des frais d`hébergement et de subsistance réels bien qu`ils puissent réclamer des frais accessoires personnels (voir ci-dessous). d) les autres dépenses que l`Université reconnaît comme étant raisonnablement engagées suite au transfert. Lorsque les dépenses sont engagées dans la monnaie locale, la demande de remboursement doit être soit pour le montant réel débité de la carte de débit/crédit de l`employé, soit, si elle est payée en espèces, doit être convertie au taux applicable ce jour-là. En tant que nouveau membre du personnel, nommé à la 6e année ou au-dessus, vous pouvez demander une contribution pour les frais de réinstallation à condition que les conditions suivantes soient remplies: les frais accessoires personnels ne peuvent pas être réclamés lorsqu`il n`y a pas de nuitée. Vous devez noter qu`en vertu des règles HMRC, seule la première £8 000 de toute réclamation est exempte d`impôt, et toute réclamation au-dessus de ce niveau sera assujettie à l`impôt sur le revenu à votre taux marginal à l`impôt. Les réclamations pour remboursement des frais de voyage et de subsistance par les personnes voyageant sur les affaires de l`Université devraient être faites sur le formulaire approprié. Le maximum autorisé pour les frais accessoires personnels pour les voyages à l`étranger est de £10 par jour.

Cela couvre les articles tels que les appels téléphoniques, les journaux et la blanchisserie. Le total de ces coûts ne doit pas excéder £10 sinon aucun remboursement ne sera autorisé, c`est-à-dire que l`indemnité ne devrait pas être considérée comme une contribution à ces coûts. Accueil» à propos de nous» politique et procédures pour les dépenses des employés le service d`ombudsman financier remboursera les dépenses raisonnables de poche engagées par l`employé quand il est nécessaire de rester à l`écart de la nuit à la maison sur les affaires de service d`ombudsman financier. Ceci comprendra les éléments suivants: dans tous les cas, les employés doivent conserver toutes les factures. Veuillez indiquer les noms et l`organisation de tous les participants sur la demande de frais. Si votre nomination a été initialement à un contrat à durée déterminée d`un an ou moins, mais a par la suite été prolongée au-delà d`un total d`un an de service à l`Université, vous deviendrez admissible à réclamer une contribution aux frais de réinstallation dans le cadre du régime, à condition que: > formulaire FD1C-01: pour les réclamations de frais de personnel universitaires incomplètes avant le 18 octobre 2018 seulement (retraité) imprimez et remplissez le formulaire de réclamation de frais disponible sur l`intranet.

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